Controlling

Wtorek, 31 Styczeń 2012 00:00

Czy w Twojej firmie:

• brak monitoringu wartości przychodowo-kosztowych według określonych kryteriów ?
• brak procesu planowania, a tym samym zabezpieczenia funkcjonowania przedsiębiorstwa w krótkim oraz długim czasie?
• brak wiarygodnych i bieżących danych do podejmowania decyzji biznesowych ?

To dobry moment na wdrożenie controllingu. Nie czekaj na ostrzegawczy sygnał pogarszającej się sytuacji ekonomiczno-finansowej w firmie.

Pojęcie controllingu wywodzi się od angielskiego słowa "to control”, które oznacza sterowanie, a nie kontrolę ("controller" = regulator). Controlling jest instrumentem zarządzania, kontrola natomiast jest funkcją systemu zarządzania.

U podstaw tego systemu leży założenie, że koszty i przychody nie mogą być żywiołem, nie powinny istnieć koszty „bezpańskie”. Na koszty i przychody trzeba świadomie oddziaływać, za każdy ich składnik musi odpowiadać określona komórka lub osoba. Kolejnym ważnym elementem jest uporządkowanie procesu planowania w firmie. Przed rozpoczęciem procesu wdrożeniowego należy tak ukształtować projekt systemu controllingu, aby odpowiadał potrzebom informacyjno-decyzyjnym konkretnego przedsiębiorstwa.

Etap I – Analiza potrzeb firmy w zakresie controllingu informacji zarządczej.

Analiza taka obejmuje z jednej strony analizę potrzeb kadry zarządzającej, analityków, działów marketingowych z drugiej natomiast sposób funkcjonowania zarządzania w przedsiębiorstwie - m.in. przepływ informacji, proces budżetowania, wykorzystywane formularze, obieg i standardy dokumentów, sposób przygotowywania raportów, osoby zaangażowane w ich przygotowywanie.

Etap II – Analiza i rozpoznanie istniejącego systemu informatycznego.

Jest to analiza posiadanych narzędzi informatycznych (finansowo-księgowych, kadrowo-płacowych, związanych ze sprzedażą, magazynowaniem i inne) oraz poziom szczegółowości gromadzonych w nich danych (plan kont, kartoteki).

Etap III – Projekt i harmonogram wdrożenia.

Tworzony jest projekt i harmonogram wdrożenia, zakładający odpowiednie prace przygotowawcze (np. projekt nowego planu kont, wprowadzenie budżetowania itp.) oraz poszczególne etapy wdrożenia systemu.

Zapraszam do współpracy. Cenę ustalamy indywidualnie w zależności od wielkości projektu.

Przydatne